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怎樣建設(shè)你的企業(yè)文化
來源:www.414313.cn   日期:2009-05-31   作者:   瀏覽(3820)   評(píng)論(0)

企業(yè)文化被定義為在組織的各個(gè)層次得到體現(xiàn)和傳播,并被傳遞至下一代員工的組織運(yùn)作方式,其中包括組織成員共同擁有的一整套信念、價(jià)值觀和行為方式等。

作為新型人力資源經(jīng)理人員,你的《工作說明書》上“工作職責(zé)”部份增加了“企業(yè)文化建設(shè)”之類的字樣,“下屬”一欄也有了“企業(yè)文化主管”或“企業(yè)文化專員”。在老板的信任中你開始了公司的“企業(yè)文化建設(shè)“之旅。但也許對(duì)于到底如何來建設(shè)企業(yè)文化,你可能感覺無從下手,于是你對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)就變成了單純的“文體化”與甚至是“口號(hào)化”。

我們先來回答表1所提供的幾個(gè)問題也許有助于你對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí):

表1,公司文化現(xiàn)狀與文化建設(shè)現(xiàn)狀診斷工具

公司文化現(xiàn)狀與文化建設(shè)現(xiàn)狀診斷問題

1。你認(rèn)識(shí)自己的企業(yè)文化嗎?你知道企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層信奉什么?員工又信奉什么?他們認(rèn)為對(duì)提高企業(yè)的競爭力和凝聚力來說什么東西是最重要的?企業(yè)現(xiàn)有的文化是不是符合企業(yè)的需要?

2。你的企業(yè)文化和你的企業(yè)戰(zhàn)略配套嗎?當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略要向“西”前進(jìn)的時(shí)候,企業(yè)文化就不能向“東”;當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略作調(diào)整的時(shí)候,企業(yè)文化也要跟著調(diào)整。

3。你的企業(yè)文化和你的企業(yè)管理制度配套嗎?當(dāng)你的企業(yè)文化聲稱"質(zhì)量第一"的時(shí)候,企業(yè)是否沒有相應(yīng)的質(zhì)量管理制度來支持,客戶投拆久拖不決;當(dāng)你的企業(yè)文化聲稱“技術(shù)至上”的時(shí)候,你的公司是否沒有一個(gè)像樣的研發(fā)機(jī)構(gòu),多年也拿不出一個(gè)新產(chǎn)品。

4。你的老板的言行和你的企業(yè)文化配套嗎?你的老板是公司文化的活水源頭

5。你是不是一個(gè)人在那里單打獨(dú)斗,而你的員工卻對(duì)此不予理會(huì)?或者你在建設(shè)企業(yè)文化時(shí)是不是紙上談兵,有名無實(shí),說的是這一套,做的是另一套?

好了,本文為你提供一套操作簡單的企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)施方案,你所要做的就是:

STEP1,你首先成立一個(gè)公司企業(yè)文化研究會(huì)之類的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),組織你的團(tuán)隊(duì)開始調(diào)查分析現(xiàn)有文化狀況,了解企業(yè)的文化歷史和環(huán)境條件,以一定的標(biāo)準(zhǔn)(見表1)來診斷公司現(xiàn)實(shí)的文化與文化建設(shè)現(xiàn)狀。

STEP2,分析公司的行業(yè)特征、使命、遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略,通過對(duì)“企業(yè)文化七要素”的界定,對(duì)你的文化進(jìn)行再定位(Position again)。如圖1。

STEP3,在你成功地定位你的文化之后你就可以提煉你科學(xué)、簡煉、準(zhǔn)確的核心價(jià)值觀了,這就是企業(yè)文化的精神層面。

STEP4,以核心價(jià)值觀為中心,在宣傳與貫徹中形成相應(yīng)的典型案例,并且構(gòu)造一種能復(fù)制與放大你的核心價(jià)值觀的機(jī)制與策略,這就是運(yùn)用人力資源管理的具體策略(任用、培訓(xùn)、績效與激勵(lì)、溝通等),將你的核心價(jià)值觀灌輸?shù)絾T工的頭腦中、體現(xiàn)在員工的行動(dòng)上,并結(jié)合公司戰(zhàn)略與目標(biāo),形成公司的管理制度體系。這就是公司文化的行為和制度層面。

當(dāng)然你最后你會(huì)著手解決公司文化的器物層面的建設(shè)問題。在文章的最后,你會(huì)看到一組知名公司的核心價(jià)值觀。

(一)對(duì)你的公司文化進(jìn)行再定位

優(yōu)秀企業(yè)文化產(chǎn)生的共同的價(jià)值觀、認(rèn)同感,加強(qiáng)了員工間、部門間的溝通與協(xié)調(diào),打破它們之間的障礙,對(duì)以整個(gè)企業(yè)為載體的核心能力的營造無疑十分關(guān)鍵。但由于企業(yè)文化中的價(jià)值觀、信念等因素一旦形成,往往在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定,而企業(yè)戰(zhàn)略、核心能力由于持續(xù)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新以及外部條件的變化,處于一種動(dòng)態(tài)發(fā)展的狀態(tài)中,所以伴隨著上一個(gè)階段企業(yè)戰(zhàn)略、核心能力的企業(yè)文化對(duì)下一階段企業(yè)戰(zhàn)略、核心能力的營造會(huì)有很大的影響,在多數(shù)情況下往往是不利的影響。企業(yè)文化的規(guī)則限定了的工作能力和企業(yè)有效運(yùn)作,這要求企業(yè)內(nèi)要有一支勇于變革的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),能夠不斷更新和改變企業(yè)文化(即企業(yè)文化的再定位),塑造尊重人才的高素質(zhì)職業(yè)經(jīng)理人,為人才創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使企業(yè)文化在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、核心能力營造中始終發(fā)揮積極的作用。一番現(xiàn)狀分析與與診斷下來,相信你對(duì)公司現(xiàn)實(shí)的文化與文化建設(shè)現(xiàn)狀有了一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí),做完這一步并不難,難的是公司的核心價(jià)值觀應(yīng)該是什么樣子,如何提出你的核心價(jià)值觀?

核心價(jià)值觀實(shí)質(zhì)上是公司所重視的一系列關(guān)鍵特征,如下表2。因此我們通過對(duì)表中的七個(gè)特征(文化定位的七大要素)的界定,而你就可以提煉出你的核心價(jià)值觀了。員工對(duì)以上七個(gè)要素的認(rèn)知就構(gòu)成你的公司文化。

表2,公司文化定位的七大要素

文化定位的七大要素

要素說明

創(chuàng)新與冒險(xiǎn)Creative and Risky

公司在多大程度上鼓勵(lì)員工創(chuàng)新與冒險(xiǎn)

注意細(xì)節(jié)Notice the Details

公司在多大程度是期望員工做事縝密,善于分析,注意小節(jié)

結(jié)果導(dǎo)向Result leads

公司管理人員在多大程度上將注意力放在結(jié)果上,而不是強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)這些結(jié)果的手段與過程

團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向Team leads

公司在多大程度上以團(tuán)隊(duì)而不是以個(gè)人工作來組織活動(dòng)

人際導(dǎo)向Human Relations leads

管理決策在多大程度上會(huì)考慮到?jīng)Q策對(duì)公司成員的影響

進(jìn)取心Spirit of enterprise

員工的進(jìn)取心和競爭性如何

穩(wěn)定性Stability

組織活動(dòng)重視維持現(xiàn)狀或者是重視成長的程度

資料來源:Steven P.Roobins 著,孫建敏 李原等譯《組織行為學(xué)》(第七版),中國人民大學(xué)出版社,1997年。

你的公司的使命、遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略等等決定了你會(huì)作出何種選擇。

(二),提煉出公司的核心價(jià)值觀

你當(dāng)然知道,任何組織想繼續(xù)生存和獲得成功,首先一定要有健全的核心價(jià)值觀(Worth a view in core),作為所有政策和行動(dòng)的前提。而且企業(yè)成功最重要的唯一因素是忠實(shí)地遵循這些核心價(jià)值觀,如果違反這些核心理念,就必須加以改變。在進(jìn)行文化定位時(shí),關(guān)鍵步驟是把握自己真正相信的東西,而不是抓住其他公司定為價(jià)值觀的東西,也不是外在世界認(rèn)為應(yīng)該是理念的東西。有了對(duì)公司文化要素的界定你就可以輕松擬定你的核心價(jià)值觀草案了,對(duì)核心價(jià)值觀的陳述可以用不同的方法,但應(yīng)該簡單、清楚、純真、直接而有力。通過自上而下和自下而上反復(fù)溝通,最后確定3~6條(不要超過6條,否則你可能會(huì)抓不住真正的核心價(jià)值觀)。于是公司的核心價(jià)值觀就擺在了你的案頭。

(三)將你的企業(yè)文化建設(shè)策略化、制度化

關(guān)于海爾集團(tuán)被業(yè)界稱為“海爾三步曲”的企業(yè)文化建設(shè)的流程你肯定不陌生,其第一步是提出理念與價(jià)值觀,進(jìn)而推出典型人物與事件(the model personalities and affairs),第三步是在核心價(jià)值觀的指導(dǎo)下建立保證人物與事件不斷涌現(xiàn)的制度與機(jī)制(System and mechanism)。舉個(gè)例子,海爾提出“人人是人才”、“賽馬不相馬”的理念,繼而推出“部長競聘上崗”、“農(nóng)民合同工當(dāng)上車間主任”等案例,最后構(gòu)造“人才自薦與儲(chǔ)備系統(tǒng)”、“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”、“末位淘汰制”等管理機(jī)制。你肯定知道,企業(yè)文化的形成在很大程度上要與企業(yè)的人力資源管理相結(jié)合,才能將抽象的核心價(jià)值觀通過具體的管理行為相結(jié)合,真正很到員工的認(rèn)同,并由員工的行為傳達(dá)到外界,形成在企業(yè)內(nèi)、外部獲得廣泛認(rèn)同的企業(yè)文化,真正樹立公司外部形象。

具體的人力資源管理策略主要有以下幾個(gè)方面:

1。將你的核心價(jià)值觀與公司的用人標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來

作為人力資源經(jīng)理人員的你會(huì)設(shè)計(jì)你的招聘政策,你要通過有目的公關(guān)活動(dòng)和廣告宣傳,讓你的贊頌在員工了解企業(yè)文化,特別是公司的核心價(jià)值觀,接下來你要開發(fā)合適的測評(píng)工具,并且對(duì)招聘主管人員與用人部門經(jīng)理進(jìn)行嚴(yán)格的技能培訓(xùn),你只會(huì)錄用與本公司文化契合程度較高的人員。在制定職位“入職要求”時(shí)會(huì)請(qǐng)企業(yè)文化主管人員的參與。同樣,你也會(huì)相應(yīng)制定員工的員工發(fā)展政策,你會(huì)明確地告訴員工,公司只培養(yǎng)與發(fā)展那些與本公司文化契合程度較高的員工。如圖2。

2。將你的核心價(jià)值觀的要求貫徹于企業(yè)培訓(xùn)之中

在公司各類培訓(xùn)活動(dòng)中,你會(huì)采用一些比較靈活的方式,如非正式活動(dòng)、非正式團(tuán)體、管理游戲、管理競賽、“師傅帶徒弟”等方式將公司核心價(jià)值觀在這些活動(dòng)中不經(jīng)意傳達(dá)給員工,你會(huì)營造一種強(qiáng)大的文化氛圍,潛移默化地影響與改變員工的行為。例如聯(lián)想的“入模子”。

3,將企業(yè)文化的要求融入員工的績效與激勵(lì)之中

在公司的績效與激勵(lì)管理體系內(nèi)要將公司的價(jià)值觀的內(nèi)容作為考評(píng)與激勵(lì)內(nèi)容的一部份,其具體做法是將公司核心價(jià)值觀用各種職業(yè)化行為標(biāo)準(zhǔn)來具體描述,通過鼓勵(lì)或反對(duì)某種行為,達(dá)到詮釋公司核心價(jià)值觀的目的。或者采用通用電氣公司的做法,如圖2。Welch指出如何對(duì)待“?”員工是你公司文化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵。對(duì)于“?”員工可以區(qū)別不同時(shí)期以及該員工在公司的職位高低、影響力大小而區(qū)別對(duì)待,但傾向于將其清理出局。特別是那些職位較高、影響力較大的員工,他們的職位越高、影響力越大對(duì)公司文化的破壞作用就越大、越惡劣。

4。企業(yè)文化的形成要與溝通機(jī)制相結(jié)合

接下來你應(yīng)做的就是通過各種靈活務(wù)實(shí)的溝通機(jī)制,以致于你的核心價(jià)值觀達(dá)到上下理解一致,從而在員工心目中真正形成認(rèn)同感。你的公司可以開展象征性的企業(yè)歡慶儀式、禮儀、紀(jì)念活動(dòng),也可以通過樹立本公司典型的英雄人物、傳奇人物,通過“樹立典型”的方法,明確她告訴員工公同地提倡什么、鼓勵(lì)什么,公司員工也就知道自己該怎么做。當(dāng)然這也要求所有的管理人員參與其中,并成為忠實(shí)實(shí)踐公司核心價(jià)值觀的表率。機(jī)制打造的同時(shí)你會(huì)著手修訂公司制度上與企業(yè)文化建設(shè)不相符合的部份,用公司的核心價(jià)值觀來指導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的修訂與完善。另外也要求你按照公司的核心價(jià)值觀的要求,花時(shí)間來培訓(xùn)你的管理人員,從而在管理方式上作出相應(yīng)改進(jìn)。通過機(jī)制與制度建設(shè)以及管理改進(jìn),新的價(jià)值觀的群體意識(shí)逐步形成。企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然在最關(guān)鍵的步驟完成之后你開始將你的核心價(jià)值觀擴(kuò)展到物質(zhì)與形象層面。好了,最后我們來看一組知名公司的核心價(jià)值觀(表4),也許對(duì)你有所借鑒。

表3,知名公司的核心價(jià)值觀

公司

核心價(jià)值觀

說明

IBM

■給予每個(gè)員工充分的考慮

■花很多時(shí)間使顧客滿意

■堅(jiān)持到底把事情做好,所作所為為追求完善

3M

■創(chuàng)新:“你不得扼殺一個(gè)新產(chǎn)品的創(chuàng)意”

■絕對(duì)正直

■尊重個(gè)人的首創(chuàng)精神及個(gè)人成長

■寬容誠實(shí)的錯(cuò)誤

■產(chǎn)品質(zhì)量及可靠性

■我們的真正業(yè)務(wù)是解決問題

福特

■人員是我們的力量之源

■產(chǎn)品是“我們努力的終端成果”(我們以汽車為業(yè))

■利潤是必要的手段與衡量我們成就的指標(biāo)

■以誠實(shí)與正直為基礎(chǔ)

在不同時(shí)期其排序有所不同

GE

■以科技與創(chuàng)新改善生活

■相對(duì)顧客、員工、社會(huì)、股東的責(zé)任之間求取互相的平衡(沒有清楚的等級(jí)之分)

■個(gè)人責(zé)任與機(jī)會(huì)

■誠實(shí)與正直

HP

■給我們從事的領(lǐng)域貢獻(xiàn)技術(shù)(我們公司存在的目的是要做出貢獻(xiàn))

■尊重惠普人并給予他們機(jī)會(huì),包括共享企業(yè)成功的機(jī)會(huì)

■對(duì)我們所在的社區(qū)奉獻(xiàn)與負(fù)責(zé)

■提供顧客負(fù)擔(dān)得起的高品質(zhì)產(chǎn)品

■利潤與成長是使所有其他價(jià)值與目標(biāo)可能實(shí)現(xiàn)的手段

P&G

■產(chǎn)品完善

■不斷自我提高

■誠實(shí)與公平

■尊重與關(guān)心個(gè)人

強(qiáng)生

■公司存在的目的要“減輕病痛”

■“我們現(xiàn)責(zé)任層次分明:顧客第一、員工第二、整個(gè)社會(huì)第三、股東第四”

■根據(jù)能力給予個(gè)人機(jī)會(huì)與報(bào)酬

■分權(quán)=創(chuàng)造力=生產(chǎn)力

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