很多人一提到開會就頭疼，因為很多時候，我們感覺不到會議的任何成效，甚至覺得這場會議根本與自己無關(guān)。其實，并不是會議越長就越會讓人記住，相反的，簡短扼要的會議內(nèi)容反而讓人印象深刻。那么作為會議的發(fā)起人，我們應(yīng)該注意哪些問題呢？
首先，要準(zhǔn)備會議討論的要點，分清主次，可以事先在公司內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布會議的議題，給員工充分的準(zhǔn)備時間，這樣就會節(jié)省在會議上思考發(fā)言的時間，最好是頭一天就把會議的議題發(fā)布到公司內(nèi)部網(wǎng)站上。另外，會議組織者要有一定的靈活性，以便隨時調(diào)整會議的內(nèi)容，在大家說跑題時及時制止或者在大家提出有建設(shè)性新議題時及時加入討論重點。
在邀請與會人員的時候，只邀請需要的人，會議發(fā)起者可以把整個公司的大會分散成只針對各個部門的小會，比如這場會議只針對銷售人員，下場會議只針對行政人員，這樣就會避免員工發(fā)出“這個議題和我無關(guān)”的牢騷，也在很大程度上節(jié)省了時間。